Après la sortie de Microsoft office 2019, le 21 Avril 2020, Microsoft a lancé sa toute dernière version de Microsoft office dénommé « Microsoft 365 ». Il ne s’agit pas uniquement d’un simple changement de nom, car Microsoft nous emmène vers de nouvelles fonctionnalités et de service. Voici comment vous allez faire la différence entre la version précédente et la nouvelle.
La différence entre Microsoft Office 2019 et Microsoft 365
Nombreux se demandent sûrement pourquoi prendre un abonnement plutôt qu’un achat unique d’une licence ? Avec cette nouvelle version, vous allez pouvoir bénéficier :
- D’une connexion multiple: en effet, avec Office 2020 et sa formule « Family », vous allez pouvoir partager un compte jusqu’à 6 personnes, si avec l’achat d’une licence vous n’aurez droit qu’à un seul accès.
- D’un système de sécurité et de stockage en ligne: D’un côté, grâce à « Exchange Server », vous allez sûrement dire adieu aux virus, aux spams, ainsi qu’aux programmes malveillants. Exchange assure la sécurité 360 et protège l’environnement numérique de vos données. D’un autre côté, vous bénéficiez d’un stockage en ligne de 1To sur lequel vous pouvez enregistrer vos fichiers (audio, vidéo, image, texte). Vous aurez notamment le loisir de les récupérer à tout moment et en toute sécurité grâce à une simple connexion.
Ce qui rend Office 365 unique
Microsoft Office 365 répond au besoin de chacun de ses abonnés, que ce soit particulier ou entreprise. Faisons le point concernant les principaux avantages de cette nouvelle fonction.
La flexibilité :
Microsoft 365 est disponible sur différents types de plateformes et d’appareils tels qu’un Smartphone, une tablette et un ordinateur. Cela vous donne l’opportunité de travailler n’importe où et d’assurer la continuité de vos tâches. Grâce à ce système de stockage en ligne, qu’il s’agisse de vos documents sur Word, Excel, PowerPoint ou Publisher, vous allez pouvoir les récupérer sur un autre appareil et de les poursuivre.
Amélioration du travail collectif :
Le travail d’équipe n’a jamais été si facile et on peut dire que l’Office 2020 a été créé dans l’intention de faciliter cette tâche. One Drive et SharePoint sont deux applications qui ont été créées de façon à optimiser le partage et l’accessibilité des fichiers au sein des collaborateurs. Ces dernières sont constituées d’un espace-projet comprenant du chat, calendrier, et de bloc-notes. Il est également possible de modifier un document ou de donner le contrôle à une autre personne.
Un autre outil « Delve Analytique » est pensé dans ce même but. En effet, l’application a été conçue dans le but de suivre et gérer le temps de travail. Elle est capable de suivre le temps passé en réunion, et de signaler les tâches en retard. Ainsi les employés et les employeurs auront une visibilité sur comment le membre de leur équipe dépense leur temps de Travail. Autre fonctionnalité qu’Office 2020 comprend est celui de Skype entreprise. Cette application permet d’interagir avec les autres employés et offre la possibilité d’envoyer des messages instantanés, ou de démarrer une vidéoconférence.
Qu’il s’agit d’une entreprise ou d’un particulier, tous ceux qui ont utilisé Office 2020, affirment avoir trouvé une amélioration au niveau de leur productivité grâce à ces nouvelles fonctionnalités. Quoi de bon que de le découvrir et d’en profiter.
